Serviço 03
Uma plataforma desenvolvida à medida exata do seu evento, e não um formulário genérico com uma simples adaptação visual. Website, inscrições, aplicação móvel, controlo de acessos e relatórios centralizados numa única base de dados.
O percurso do participante
Em vez de uma lista de funcionalidades, siga uma pessoa real do primeiro clique ao certificado. Escolha um momento.
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A plataforma por dentro
Tudo o que podemos colocar ao serviço do seu evento. Escolhemos consigo só o que faz falta, e o valor depende do número de participantes e de dias.
Área 01 de 14
O site é a montra e o centro de informação do evento. Pode ficar no ar meses antes das inscrições abrirem e continuar a servir conteúdos muito depois de o evento fechar.
Área 02 de 14
O formulário é o momento em que o participante decide. Tem de ser curto, claro e funcionar no telemóvel, porque é aí que a maioria das inscrições acontece.
Área 03 de 14
Cobrar bem é metade da organização. Todos os métodos que o participante espera, escalões de preço por data e confirmação feita pela organização, não por folha de cálculo.
Área 04 de 14
Inscrição, hotel e o que mais o evento precisar, vendidos num só passo. O participante fica com um único código para tudo.
Área 05 de 14
Cada participante recebe o que lhe diz respeito, no momento certo e com a imagem do evento. Nada de listas coladas em cópia oculta.
Área 06 de 14
O programa no bolso de cada pessoa, com a agenda que ela própria escolheu e avisos ao segundo quando alguma coisa muda. Disponível para iOS, Android, Windows e macOS.
Área 07 de 14
Um assistente que responde ao participante a qualquer hora, sobre o programa, as salas e a logística, e funções de IA que poupam trabalho à organização.
Área 08 de 14
O programa de um evento muda até à véspera. Aqui muda num sítio e atualiza-se no site, na app e no PDF ao mesmo tempo.
Área 09 de 14
O balcão de entrada e as portas das salas. Crachá impresso na hora, entradas validadas por QR code e o registo de quem esteve em cada sessão.
Check-in
Crachás e materiais
Controlo de acessos e presenças
Equipa
Área 10 de 14
Emitidos a partir das presenças reais, não de uma lista feita à mão na semana seguinte. Com verificação por código QR para quem precisar de os validar.
Área 11 de 14
Os patrocinadores querem saber quem passou pelo stand. Damos-lhes área própria, pontos de controlo e números no fim do evento.
Área 12 de 14
Para quem não pode estar na sala e para o conteúdo que vale a pena guardar. Também para formações que continuam depois do evento.
Área 13 de 14
Durante o evento servem para decidir; depois do evento servem para prestar contas à direção, aos patrocinadores e à comissão científica.
Área 14 de 14
A plataforma é nossa, por isso o que falta pode ser feito. E no dia do evento há alguém ao telefone que conhece o sistema por dentro.
Em uso
O participante tem a app. O secretariado tem o quiosque e o leitor. A organização tem o dashboard. Tudo com os mesmos dados, ao segundo.
App do participante
Leitor de acessos
Entrada validada
Sala 2 · presença registada
Dashboard da organização
Como funciona a contratação
Cada plataforma nasce para um evento: a imagem, os formulários e o programa são feitos à medida. Escolha as áreas de que precisa e pague apenas por essas.
Passo 1
Partilhe connosco: datas, número de participantes e o que pretende que a plataforma entregue.
Passo 2
Uma proposta escrita para o seu evento, com o que está incluído e qual o investimento.
Passo 3
Imagem, formulários e programa feitos para o seu evento, com a mesma equipa do início ao fim.
TI e infraestrutura
No dia do congresso, milhares de pessoas abrem a app ao mesmo tempo e o secretariado imprime crachás ao ritmo da fila. A infraestrutura é preparada para esse pico, não para a média.
Partilhe connosco o tipo de evento, as datas e a localização. Apresentaremos uma proposta estruturada e o plano para as etapas seguintes.