Serviço 02

Design

Desenhamos a identidade visual do seu evento e cada ponto onde ela se revela: do livro de resumos ao palco, do email de confirmação à sinalética das salas.

Serviços de design

Seis frentes criativas, da identidade visual à sinalética.

Garantimos coerência estética absoluta em todos os pontos de contacto.

Identidade do evento

Cada evento assume uma identidade visual exclusiva, em perfeita harmonia com a marca do cliente e a nossa. É o alicerce fundamental: definindo esta base com rigor, todos os elementos subsequentes, do programa à sinalética, encontram o seu alinhamento natural.

  • Logótipo do evento em todas as versões
  • Paleta, tipografia e regras de aplicação
  • Manual curto entregue ao cliente
  • Ficheiros abertos e exportações para gráfica

Materiais impressos

Tudo o que o participante tem na mão durante o evento. Desenvolvemos conteúdos pensados para uma comunicação direta sob forte dinamismo, assegurando especificações técnicas prontas para uma produção sem falhas.

  • Programa
  • Crachás, lanyards e separadores de acesso
  • Certificados, diplomas e convites
  • Pasta do congresso, bloco e caneta

Sinalética e espaço

Da entrada do recinto até à porta da sala. Desenvolvemos circuitos de sinalética claros que eliminam a desorientação e evitam a dúvida mais frequente em qualquer congresso: Onde se realiza a minha sessão?

  • Entrada, receção e mesa de secretariado
  • Direcionais e numeração de salas
  • Roll-ups, telas e backdrop de palco
  • Horário à porta de cada sala

Site, inscrição e app

A aplicação da identidade do evento numa plataforma desenvolvida de raiz pela nossa equipa. A sinergia direta entre o design e a programação elimina desfasamentos, assegurando que o planeamento criativo se traduz fielmente no produto final.

  • Design do site e das páginas de conteúdo
  • Formulário de inscrição e área pessoal
  • Ecrãs da app do participante
  • Emails, newsletters e assinaturas

Palco e motion

O palco é para onde todos olham ao mesmo tempo. Tratamos do que aparece no ecrã principal, incluindo o modelo de slides que os oradores recebem.

  • Genérico de abertura e separadores de sessão
  • Contagens decrescentes e fundos de ecrã
  • Modelo de slides entregue aos oradores
  • Créditos e agradecimentos finais

Patrocinadores e expositores

Os patrocinadores investem na sua visibilidade e chegam com logótipos em formatos variados. Definimos critérios de aplicação estruturados uma única vez e asseguramos a sua consistência em todos os suportes do evento.

  • Níveis de patrocínio e grelha de aplicação
  • Normas gráficas para stands
  • Telas partilhadas e painéis de parceiros
  • Pedido e tratamento de logótipos

Como trabalhamos

Uma direção fundamentada, não um catálogo de opções.

Apresentar múltiplas propostas sem critério é transferir o peso da decisão para o cliente. Preferimos analisar, selecionar a melhor via e justificar cada escolha. Se necessário, ajustamos o rumo, mas começamos sempre com uma posição firme e fundamentada.

  1. Fase 1

    Briefing

    Analisamos os objetivos estratégicos, o público-alvo e o enquadramento existente: identidade institucional, histórico de edições anteriores e eventuais condicionantes.

  2. Fase 2

    Conceito

    Apresentamos uma única direção criativa e fundamentada e não várias opções, demonstrando a aplicação prática do logótipo em suportes reais.

  3. Fase 3

    Validação

    Refinamos a proposta em articulação direta com o cliente. Consolidamos a paleta cromática, a tipografia e as normas de aplicação antes de avançar para produção.

  4. Fase 4

    Aplicação

    Expandimos o sistema visual de forma transversal a todos os suportes: impressos, plataformas digitais, sinalética e cenografia. É nesta fase de transição que a coesão se mantém inabalável.

  5. Fase 5

    Produção

    Preparamos os ficheiros técnicos para cada fornecedor, solicitamos provas de validação, controlamos a fidelidade cromática e acompanhamos a entrega no local.

O sistema aplicado

A mesma peça, quatro eventos diferentes.

Cada evento tem o seu crachá: cores, símbolo, padrão e tipografia próprios. Por baixo fica a mesma estrutura, testada em contraste e em impressão. Escolha um evento e veja o crachá mudar.

Identidade do evento
Tipo de acesso
  • Contraste verificado, inclusive para texto pequeno
  • Versão a uma só cor, para gravação e carimbo
  • Tamanho mínimo definido para cada peça

Lista de produção

Vinte e quatro peças num evento médio.

Esta é a lista que usamos como ponto de partida em cada evento. Riscamos o que não se aplica e acrescentamos o que for preciso.

Impresso

  • Programa
  • Papel de carta e envelopes
  • Crachá e lanyard
  • Certificado de presença
  • Diploma de orador
  • Convite e save the date
  • Pasta do congresso
  • Bloco e caneta

Digital

  • Site do evento
  • Página de inscrição
  • Ecrãs da app
  • Email de confirmação
  • Newsletters
  • Redes sociais
  • Assinatura de email
  • Banner para parceiros

Espaço e palco

  • Backdrop de palco
  • Roll-ups
  • Direcionais
  • Numeração de salas
  • Mesa de secretariado
  • Separadores de sessão
  • Fundo de ecrã
  • Modelo de slides

Produção

Acompanhamos até a tinta secar.

Entregar os ficheiros finais e desejar boa sorte não faz parte da nossa visão de serviço. Coordenamos diretamente com a gráfica, solicitamos provas de cor, validamos os parâmetros técnicos e asseguramos o cumprimento rigoroso dos prazos de entrega no local do evento.

  • Ficheiros técnicos preparados, com sangrias e marcas de corte
  • Validação prévia de provas de cor nas peças mais críticas
  • Dimensionamento e cálculo de quantidades com base nas inscrições efetivas
  • Inclusão de margens operacionais para credenciações e de última hora
  • Acompanhamento e confirmação da entrega, com agendamento rigoroso

Vamos começar pelo primeiro detalhe.

Partilhe connosco o tipo de evento, as datas e a localização. Apresentaremos uma proposta estruturada e o plano para as etapas seguintes.