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Perguntas frequentes
O que nos perguntam antes de começar.
Quanto custa organizar um evento convosco?
Não trabalhamos com pacotes fechados. O valor depende do número de participantes, dos dias e do que o evento precisa de nós. Depois de uma primeira conversa enviamos uma proposta à medida, com tudo o que está incluído.
Podemos contratar só uma parte: a organização, o design ou a plataforma?
Sim. Há clientes que já têm equipa de organização e só precisam da parte digital, e outros que só querem a imagem do evento. Tratamos do que fizer falta e acrescentamos o resto se for preciso.
Que tipo de eventos fazem?
Todo o tipo de eventos: congressos, conferências, eventos corporativos, formações, workshops, lançamentos e celebrações. Presenciais, online ou híbridos, com transmissão para quem não pode estar na sala.
Com quanto tempo de antecedência devemos falar convosco?
Quanto mais cedo, melhor, sobretudo se houver submissão de resumos ou expositores. Mas já abrimos inscrições em poucas semanas quando foi preciso. Se o evento for para breve, diga-o logo na primeira mensagem.
A plataforma é a mesma para todos os eventos?
A base é a mesma, e é isso que a torna fiável. A imagem, o formulário de inscrição, o programa e as regras de acesso são feitos de raiz para cada evento.
E se alguma coisa falhar no dia do evento?
Estamos lá. Há suporte técnico dedicado antes e durante o evento, com alguém que conhece o sistema por dentro, e internet de reserva por satélite ou 5G para que as inscrições e os acessos não parem.
Trabalham fora de Portugal?
Sim, trabalhamos em vários países, sobretudo em Portugal e Angola. A plataforma funciona em vários idiomas e com métodos de pagamento diferentes por país.
Quem fica com os dados dos participantes?
O cliente. Os dados são do evento e podem ser exportados a qualquer momento. Tratamo-los em conformidade com o RGPD.
Vamos começar pelo primeiro detalhe.
Partilhe connosco o tipo de evento, as datas e a localização. Apresentaremos uma proposta estruturada e o plano para as etapas seguintes.